Informativa sul trattamento dei dati personali per clienti e fornitori

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016/UE Vi informiamo che i Vs. dati personali da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti del Regolamento e dei diritti a Voi riconosciuti dal Regolamento quali “interessati”.

  1. Il trattamento comprenderà le seguenti operazioni: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi, atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.

  2. Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati, in Italia e all’estero entro la comunità europea ai seguenti soggetti: 1) nostra rete di vendita; 2) altre società collegate e/o controllate (presso le quali i trattamenti avranno finalità correlate a quelle indicate nella presente informativa); 3) società, enti, associazioni e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione; 4) banche e istituti di credito; 5) imprese di assicurazione; 6) società di factoring; 7) società di leasing; 8) società di recupero e/o cessione di crediti; 9) società di assicurazione o cessione crediti; 10) società di informazioni commerciali; 11) consulenti e professionisti; 12) studi professionali e di consulenza aziendale; 13) revisori contabili; 14) spedizionieri, vettori e corrieri; 15) operatori di telecomunicazione; 16) enti pubblici economici; 17) clienti/fornitori e sub – fornitori; 18) uffici giudiziari nell’ambito di indagini penali; 19) altri soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati che Vi riguardano sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; 20) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. Tali soggetti tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” o “responsabili” in base a quanto di pertinenza ai sensi del Regolamento 679/2016/UE.

  3. Le suddette operazioni di trattamento e/o comunicazione avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze pre-contrattuali (es. istruzione di offerte o Vs ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi legali e contrattuali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa); 3) adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa sull’antiriciclaggio (ad es. archivio informatico/cartaceo come previsto dal D.Lgs. 231/07 modificato dal D.Lgs. 151/09 e smi); 4) gestione clientela; 5) gestione fornitori; 6) gestione affidamenti; 7) controllo rischi (frodi, insolvenze, …); 8) gestione contenzioso e cessione crediti; 9) gestione contabili e di tesoreria; 10) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 11) gestione strumenti di pagamento elettronico; 12) servizi assicurativi strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 13) gestione magazzino e trasporti; 14) gestione dei rapporti commerciali; 15) marketing operativo e strategico; 16) vendita per corrispondenza ed e – commerce; 17) telemarketing e teleselling; 18) informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta o comunicazione commerciale interattiva; 19) certificazione della qualità; 20) rilevazione del grado di soddisfazione di clienti/fornitori.

  4. Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato nei suddetti punti da 1 a 14 e il Vs consenso al trattamento per tali finalità non è necessario. L’eventuale rifiuto di fornirli determinerà, tuttavia, l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti contrattuali con la Vs Società.

  5. I dati verranno trattati e conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la Vs Società, e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei relativi nostri obblighi di legge, per conservare il Vs profilo economico onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori e, previo Vs consenso come meglio oltre, per le finalità commerciali precisate nei punti da 15 a 20.

  6. In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

  • Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679).

  • Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679).

  • Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679).

  • Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679).

  • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679).

  • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679).

  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679).

  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

 

In casi specifici i Suoi diritti potranno avere delle limitazioni come previsto dagli artt. 2 undecies, 2 duodecies e 2 terdecies del D.Lgs. 196/03 e s.m.i.

 

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail/PEC all’indirizzo studio.venturelli@pec.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via Marianini, 13 – 41123 Modena.

 

Titolare del trattamento dei dati personali è Massimo Venturelli rappresentante legale dello STUDIOVENTURELLI SRLS, con sede legale in Via Marianini, 13 – 41123 Modena.